聚会服务
方案策划
校聚网——国内首家专业从事聚会策划一站式服务的公司

  维系同学情谊是同学聚会的根本目的,同学情是精神实质,聚会活动则是承载这一精神的载体,策划则是围绕这一精神实质发挥创意构想的创造活动。校聚网通过对每一场同学聚会的时间、地点、主题、参加人数、计划经费以及客户特点等因素的综合考虑,提供多套成熟有效的活动方案给客户参考。客户也可以通过向我们提供背景材料,提出活动构想或者具体要求,订制个性化的专属方案。校聚网将根据客户提供的背景材料和要求,仔细寻试各种可行性通路,并将可行性方案形成具体的策划文本反馈给客户参考。校聚网策划师们追求的目标是:让同学聚会成为一场增进同学情谊的盛宴。

 

校聚网同学聚会方案之座谈会

  同学聚会活动方案的策划是组织同学聚会活动的重中之重,校聚网聚会运营中心结合多年从事同学聚会策划的经验,特整理同学聚会座谈会活动方案入学,供即将举办同学聚会的客户参考,同学聚会方案之座谈会包含老照片视频、回忆分享、老师献花、心愿留存、现场连线、互赠礼物等环节。

  《青春岁月》老照片视频

  以当年的同学老照片、母校的旧貌、毕业后其它的同学聚会照片,以及现在同学们的家庭照为主要内容,分为:《校园生活·回忆篇》、《毕业后·工作篇》、《未参加聚会的同学·祝福篇》三个篇章,制作成短片。同学聚会座谈会上播放,短片可以勾起每位参会同学对过去的回忆,唤起心底最真挚的情谊,通过此短片加深同学们的相互了解,增友谊,促发展。

  回忆分享

  座谈会上,同学们回忆学生时代的校园生活,从以下多个角度中选择一个来与大家分享,目的是勾起大家的回忆,当然也可以自己选择其它的角度。

  包括:学生时代最糗的一件事;学生时代最难忘的一件事学生时代最感动的一件事;老师影响我最深的一句话或一件事;学生时代我(或其他同学)的暗恋对象;印象中宿舍同学的各种癖好;某同学(或自己)的外号,以及由来;印象最深的一次班级活动;宿舍最有意思的事情;男生评选的班花是谁;女生公认的班草是哪位;同学中发生的一件鲜为人知的事;当年宿舍卧谈会的主题都有哪些;谁是班上最“可爱”的人,以及原由…

  向老师献花

  同学聚会座谈会主持人请老师上台讲话,同学代表给老师献花。

  心愿留存

  同学们在卡片上写下未来5年或10年内的愿望,并用信封封存签名,统一交由组委会保管,下一次同学聚会时候打开。

  现场连线

  通过QQ、Skype、MSN、新浪show、手机视频或电话连线未能参加本次聚会的同学,请这些同学远程发言。

  互赠礼物

  每位同学准备一份小礼物,座谈现场抽签互赠。校聚网的序号签不是“1、2、3、4…”,而是一张张卡通人物卡片。礼物如果随意赠送,可能有的同学就会收不到礼物。为了照顾到所有同学,需要给大家每人发一张签,拿到同样签的两个人互赠礼物。假想一下,当同学们抽完签,主持人宣布开始互赠礼物的时候,就会出现这样的景象——“麦兜,麦兜在哪里”、“我是葫芦娃,谁也是”、“谁是机器猫,谁是机器猫”、“机器猫,机器猫在这里”、“超人啊超人”……同样卡通签的人互赠礼物,合影留念。

  

  毕业10周年 同学聚会方案


  一、聚会目的:再续同学情 分享人生感悟

  加深同学间的联系、分享15年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。15年的岁月流逝,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次15年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:自愿原则、财务公开原则、节俭原则

  聚会活动尽量节约开支多办事,原则上实行AA制,也欢迎经济条件好的同学赞助。聚会将会通过合理的支出、恰当的安排,达到促进全面交流和沟通的目的。10年后大家凑在一起很不容易,聚会期间望大家尽情发挥个人特长,积极配合、踊跃参与。

  三、聚会时间:2013年*月*日

  四、聚会地点:****酒店

  五、组委会

  为了保证这次同学聚会有序进行,特成立组委会。

  组委会人员及职责分工:

  筹备宣传:负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照 ,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

  现场统筹:负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

  六、聚会注意事项:

  1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日*日午餐结束后大家返程。聚会期间,建议按照聚会日程安排,统一活动。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知程度更深,首先不反对喝酒,但这只是为了交流沟通感情。坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。15年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:讲团结,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会。本次聚会是毕业十五年后的第一次聚会,希望各组成员能够明确分工,各尽其责,相互协作,尽可能使这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、要尽最大努力联系到所有同学,来参加我们的聚会,望大家相互转告。希望各位同学尽快把自己的近期生活照片发到邮箱,并留言跟大家介绍一下自己的最近情况。

  附件:

  晚会流程

  时间:2013年*月*日20:00---22:00

  地点:

  活动所需道具:9张写好问题的卡片、带信封的小卡片50张、铅笔50支

  晚会活动内容:

  1、晚会开场

  班长致晚会开幕词

  2、游戏环节

  主持人将同学们按学号分成9个小组,每组5人,同时准备9张写有问题的卡片,每组同学上台后选一个学生随机抽取一个问题卡片,5个人在回答问题时答案不能重复,若有重复或停顿时间较长则视为中奖,然后由中奖的同学献歌一曲或表演节目。

  问题:

  (1)说出当年班里最害羞的女生\男生

  (2)恳请大家同意,让我们这组为您献上一段舞蹈。

  (3)班级里发生的最搞笑的一件事(可以是发生在自己身上,也可以是发生在同学身上)

  (4)说出当年自己最吸引男生\女生的是什么

  (5)迅速说出5个同学的名字

  (6)迅速说出中学期间一位任课教师的姓名

  (7)我们是爱国组合,为大家献上美声版国歌。

  (8)说出毕业20年体型变化最大的同学

  (9)我们这一组是全能,不用回答问题,每人表演一个节目

  3、人生路上 我支持你

  《喜欢我的站出来》:通过序号抽签请若干位同学上场,同学背对观众站好。然后从每个同学开始,如果当初有人喜欢他(她),不分男女,如果你们是好朋友,都请站在他的身后,让他感觉到:这么多年,有这么多人一直在默默关心他支持他,然后请同学转过身来,让他们相互拥抱。留下台上的同学,请他到台下拉上一位当年他最喜欢的异性,合唱一曲。

  4、晚会尾声

  在卡片上写下个人的一个心愿,封存起来,交由组委会保管,留作下一次聚会时候打开。(此环节看离聚会结束时间而定)

  全体同学合唱《朋友》 ,《难忘今宵》等,合影留念,晚会结束。

 

  “忆青春年少,温同学挚情”

  ——毕业二十年同学聚会活动方案


  为增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通和联系,重温学生时期的友谊和青春的激情,感恩母校和老师们对我们的教育、教诲和教导,大家相聚一起尽情回味**学校期间留下的难忘记忆,并牵手叙说当年友缘。现根据热心同学的倡议和大家的充分讨论,决定于2013年7月*日举行**学校**级**班同学大聚会、大联欢,现制定实施方案如下:

  一、指导思想

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的情,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的留恋…二十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们收获了快乐,培育了友谊,走向了成熟。

  二、活动目的

  此次同学聚会,我们努力将它组织成**班曾经一起共同学习过的同学,毕业以后最大的一次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加集体的凝聚力,加强同学之间的经常联系。

  此次同学聚会,不是简单吃吃饭、随便叙叙旧就草草了事,而是安排大家再次相聚一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重拾当年天真烂漫的记忆。以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。(家庭第一、友情第二,如因实际需要提前回家请与组委组人员张在群同学请假)。

  三、活动内容

  1、上午到母校寻踪觅迹,忆青春年少无知往事;

  2、下午**山庄举行“忆青春年少,温同学挚情”同学聚会茶话会,希望人人忆过去、发感言、谈感受、述旧情、送祝愿;

  3、同学聚会茶话会后安排浏览**景点,自由活动,留影畅谈;

  4、晚上7:30分在**歌厅高歌畅饮(夜宿**宾馆)。

  四、时间安排:

  1)、8:00-10:00,全体同学在**茶庄(张**家)报到签名;

  2)、10:01-10:30,全体同学集合到**老校区合影留念;

  3)、10:31-11:30,**老校区自由活动;

  4)、11:31-12:30,发车回**大酒店中餐;

  5)、12:31-13:00,集合发车到**山庄(统一坐中巴车);

  6)、13:01-15:00,同学聚会茶话会;

  7)、15:01-17:30,浏览**景点,自由活动;

  8)、17:31-19:00,**山庄晚餐;

  9)、19:30-23:30,**歌厅放怀高歌。

  (备注:因为人多,以张**同学鸣哨为准集合,敬请注意)

  五、组织领导

  为组织好此次同学聚会,特成立**中学**级**班同学聚会组委会。

  组委会职责:1、统筹同学聚会组织工作;

  2、筹备同学聚会活动规划;

  3、同学聚会活动经费的准备;

  4、同学之间的联系与协调;

  组委会成员:略

  下设6个行动小组

  A、联络组:1、负责联络同学和邀请老师;

  2.负责通知全体同学;

  3.落实参会同学聚会人员;

  4.汇总同学个人通讯录。

  B、摄影组:1、联系音响、同学聚会录像专业人员;

  2、同学聚会照片、光盘的录制、发放;

  3、同学聚会通讯录/纪念册的制作和发放。

  C、后勤保障组:1、接送老师;负责到火车站接送外地同学;

  2、搞好其他后勤服务;

  3、完成同学聚会组委会分配的其他工作。

  备注:请女同学们在茶话会时帮忙布置会场及摆设水果小吃。

  D、财务组:1、负责聚会同学报到签名;

  2、负责同学聚会活动期间各项开支的管理;

  3、采购各种同学聚会物品;

  4、负责同学聚会费用的管理。

  E、 安全组。负责同学聚会时的安全管理,杜绝酒后驾车行为。

  五、经费筹集

  拟定参会人员标准经费**元/人,自愿交纳、多交不限。

  开支用途:A、租用活动场所、门票、车辆;B、聚餐;C、购置物品、租用车辆;D、制作同学聚会纪念册通讯录、照片、同学聚会纪念品等费用;E、其它会务费用(预算开支表附后)。

  六、其他未尽事宜,另行通知。

  大家还有其他合理化的意见建议,请及时与组委会成员联络。

                                                                                                                                        **同学聚会组委会

                                                                                                                                            **年**月**日

  

同窗四年情,友爱三十载——30年同学聚会方案


  一、活动概况

  1、活动主题:

  本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深,师生情重。斗转星移,30载如流水,一去不复返。暮然回首,30年如落花,留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下,**大学**班“相识卅年”同学聚会活动将于**年金秋时节在**共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。

  2、活动时间:**年**月**日—**月**日,活动周期为3天。

  3、活动地点:**母校及周边

  4、活动参加人员:**班全体同学(共计约70人)

  5、活动主办方及承办方:主办方:“相识卅年”同学聚会筹备组;承办方:校聚网(www.xiaoju001.com)

  二、聚会活动安排

  【10月2日】

  报到

  A、报到时间:10月2日全天,提前或延后抵达的同学请联系组委会成员或校聚网工作人员。

  B、报到程序:签到(签到簿上签名)→核对更新通讯录信息→领取日程表、胸牌、汇款收据等→到欢迎牌前拍摄单人照(用于通讯录制作)→组委会负责人引导入住酒店。

  见面中、晚餐(简餐,以叙旧为主)

  A、时间:12:00、18:30

  B、地点:**宾馆;晚饭-**宾馆或**特色餐馆

  【10月3日】

  “畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)

  A、时间::8:50宾馆门口集合,步行前往**大学工会俱乐部;9:00—11:30 在学校召开欢迎会。

  B、地点:**大学工会俱乐部

  C、流程及内容:

  1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名,同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。

  2)宣布有四位同学离世,现场同学和老师为他们举行默哀仪式,屏幕上播放四位同学的照片,悼念四位离开人世的同学。

  3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。

  4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。

  5)学校大门口合影拍照留念,结束后有事的领导可先离场。

  更换主持人,主持后面的议程:

  6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言,介绍自己这些年的情况变化。

  7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己,让所有在场的老师、同学看看今昔对比。

  再续师恩情——午宴

  A、时间:12:00—14:00

  B、地点:**宾馆宴会厅

  C、内容:午宴过程中同学们向老师敬酒,同学们互相敬酒。若酒店有音响设备,可播放一些背景音乐。

  校园游

  14:30—16:00 参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍,同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。

  举行81-111、151纪念树揭牌仪式。

  16:00—17:00 车游母校周边地区,看看周边地区的发展变化,参观**,体验**的魅力。

  主题晚宴

  17:00—17:30 乘车前往**公园水街(正式晚宴安排于**,可夜赏秦淮美景的地方)

  18:00—20:00 主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气,看今朝欢聚一堂各路精英)

  20:00—21:00 夜游**,游览**胜景,感受**夜景,体验秀美景色。

  【10月4日】

  8:30 准备集合,前往**大学工会俱乐部

  8:30—9:30 互动专题讲座与交流,邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。

  9:40—10:30通过“回到从前” 互动游戏加深对彼此的感情,调节气氛。

  备选活动:

  活动一:猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条,纸条上写有另外一名同学的名字,被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征,习惯用语,习惯动作,等等)让场下的同学猜到底是谁。

  活动二:默契大考验——主持人邀请两位同学上台,一位同学看主持人给的词语(成语),另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语,表演的同学不可说出答案里面含有的字。

  活动三:心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条,交给主持人,主持人抽取其中5个读出来,另外一个人要帮他实现愿望哦。

  10:50—11:30 乒乓球对抗赛:各班分两队,每队12-15人,两两同时打对抗,每人打一局,一局11分制,胜者给本班加一分,再换另一组队员上场,两队人数全部打完,得分多的班胜,败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。

  11:30—12:30 忆苦思甜,体验学生餐,回忆自己就读南理工的往事,浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。

  13:30 门口集合,前往KTV。

  14:00—18:00 在KTV举行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖,是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?

  18:00—20:00 告别晚宴,大家难分难舍,时间如流水,看得见,抓不住,最美好的见面已经快要过去,最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。

  【10月5日】

  各位同学依次踏上回家的路,但是留在同学们心中的这次相识30周年聚会却永远不会磨灭。至此,**班相识30周年同学聚会活动圆满结束。

  三、活动补充说明

  1、老照片收集时间最后期限9月20日,大学期间的照片以及毕业后的照片均可,多多益善,以便有充足的时间和素材做老照片视频。

  2、校聚网设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材,请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。

  3、活动详细流程会严格控制时间(一般会多预留时间,以解同学们多年未见,倾诉衷肠可能所需的时间)。

  4、校聚网会做好音乐等的准备,以供同学们遴选。老歌选用《往事如昨》、《朋友》(周华健)、《相逢是首歌》、《yesterday once more》、《一路上有你》、《大约在冬季》、《外面的世界》、《同桌的你》、《睡在我上铺的兄弟》、《感恩的心》…,也欢迎各位提供同学聚会歌曲名录。

  5、横幅内容:

  1) **宾馆宴会厅:是朋是友,相伴昔日;有缘有份,欢聚今朝—**班再续同学情!

  2) 学校:热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!


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